Compte rendu de la réunion de l’équipe de refonte du site intranet,
tenue à la salle 2, le jeudi 7 avril 2014 à 14 h 30

Sont présents :	Mmes	Karine Arsenault
 	 		Hélène Carbonneau
 	 		Nadine Marquez
 	 		Manon Martineau
 		MM.	Karim Lachance
 	 		Eric Lockwell
 	 	 
Est absente :	Mme	Josée Morency

 
La réunion est animée par Hélène Carbonneau.

Ordre du jour	Résumé des discussions	Suite à donner – délai	
1 – Adoption de l’ordre du jour	L’ordre du jour est adopté en tenant compte de la modification proposée par Karine : ajout du point « Proposition d’informer le personnel de l’entreprise ».	 	
2 – Refonte du site : réorganisation de l’information pour certaines sections et ajout de nouvelles sections	Hélène, au lieu de parler de refonte, préfère plutôt parler de réorganisation du site, puisque son contenu restera sensiblement le même. Il s’agira essentiellement de déplacer certaines sections du site pour permettre une consultation plus rapide. Il y aura aussi ajout d’une foire aux questions (FAQ).
 
Nadine fait remarquer qu’on ne pourra pas mettre toutes les questions des employés et employées dans la FAQ. On ne retiendra que les plus courantes.	 	
3 – Rôle des membres de l’équipe	Hélène propose la répartition suivante :
– Josée, Nadine, Eric et Karim s’occuperont de la réorganisation de l’information;
– Karine se joindra à Manon pour la rédaction des questions et réponses de la FAQ. Au préalable, Karine rencontrera quelques membres du personnel pour recenser leurs questions sur le site intranet.	 
Josée, Nadine, Eric et Karim : réorganisation
Karine : rédaction FAQ et tri des questions
Manon : rédaction FAQ	
4 – Calendrier de travail et étapes à venir
 	Hélène propose un tableau d’étapes à plusieurs volets, c’est-à-dire un tableau qui comprendrait les tâches, les responsables et les dates.
 
La fin des travaux pour le site des tests est fixée à juillet 2014, et le lancement officiel du site refondu devrait se faire en septembre 2014.	Hélène : tableau des tâches – 18 avril	
5 – Proposition d’informer le personnel de l’entreprise	Manon se charge d’envoyer une note à tous les membres du personnel pour les aviser que le travail en vue de la refonte du site intranet est commencé et pour les informer de la composition de l’équipe qui participe à ce projet ainsi que des responsabilités de chaque membre.	Manon : note – 14 avril	
6 – Prochaine réunion	La prochaine réunion est fixée au 12 mai.	 	
7 – Clôture de la séance	La séance est levée à 16 h.	 	

Compte rendu rédigé par Manon Martineau.